Datenschutzerklärung

2.    Allgemeine Hinweise
Gestützt auf Artikel 13 der schweizerischen Bundesverfassung und die datenschutzrechtlichen Bestimmungen des Bundes (Datenschutzgesetz, DSG sowie Datenschutzverordnung, DSV) hat jede Person Anspruch auf Schutz ihrer Privatsphäre sowie auf Schutz vor Missbrauch ihrer persönlichen Daten. Der Verein VPSG (Vereinigung Personalmanager*innen Schweizer Gesundheitsinstitute; im Folgenden «wir») hält diese Bestimmungen ein. Persönliche Daten werden streng vertraulich behandelt. 
Die vorliegende Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, für welche Zwecke wir Personendaten bearbeiten, wie lange wir diese aufbewahren und wie wir sie schützen. Zudem werden Sie über Ihre Rechte informiert.

3.    Vereinsorganisation
Im Rahmen der Vereinsorganisation bearbeiten wir die Personendaten der Mitglieder. Es handelt sich hierbei insbesondere um die folgenden Daten: Vorname, Name, Funktionsbezeichnung der Kontaktperson sowie Name, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse des Betriebes. Die Daten werden insbesondere zum Zweck der Vereinsorganisation sowie der Vorbereitung von Sitzungen, Vereinsanlässenund Wahlen sowie deren Durchführung bearbeitet. 

4.    Kontaktaufnahme
Sie haben die Möglichkeit, auf unterschiedliche Weise mit uns in Kontakt zu treten. Dazu zählt insbesondere die Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Online-Formular.
Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, bearbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten (Vorname, Name, Funktionsbezeichnung sowie Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse des Betriebes). Dies geschieht ausschliesslich zum Zweck der Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Die von Ihnen gemachten Angaben werden zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen gespeichert.

5.    Mitgliedschaft
Sie haben die Möglichkeit, bei uns Mitglied zu werden. Der Antrag kann über das Online-Formular erfolgen.
Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, bearbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten (Vorname, Name, Funktionsbezeichnung der Kontaktperson, sowie Name, Adresse, , Telefonnummer, E-Mail-Adresse des Betriebes). Dies geschieht ausschliesslich zum Zweck der Bearbeitung des Antrags zur Mitgliedschaft. Die von Ihnen gemachten Angaben werden zum Zwecke der Mitgliedschaftsorganisation sowie für Vereinsveranstaltungen gespeichert.

6.    Anmeldung Veranstaltungen
Sie haben die Möglichkeit, sich auf unterschiedliche Weise an Veranstaltungen anzumelden. Sie können insbesondere den Weg über E-Mail, das Online-Formular wählen.
Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, bearbeiten wir die von Ihnen übermittelten oder mündlich mitgeteilten Daten (Vorname, Name, Name des Betriebes, E-Mail-Adresse sowie weitere von Ihnen zur Verfügung gestellten Personendaten). Dies geschieht ausschliesslich zum Zweck der Bearbeitung der Anmeldung zu einer Veranstaltung. Die von Ihnen gemachten Angaben werden zum Zwecke der Veranstaltungsorganisation sowie für mögliche Anschlussfragen gespeichert.

7.    Newsletter
Als Vereinsmitglied übersenden wir Ihnen regelmässig unseren Newsletter bzw. vergleichbare Informationen per E-Mail an Ihre angegebene E-Mail-Adresse. Für den Empfang des Newsletters ist die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse sowie ihr Vorname und Name ausreichend. Abonnenten können auch über Umstände per E-Mail informiert werden, die für den Dienst oder die Registrierung relevant sind (beispielsweise Änderungen des Newsletterangebots oder technische Gegebenheiten). Weitere Daten werden nicht erhoben. Die Daten werden ausschliesslich für den Newsletterversand verwendet und nicht an Dritte weitergegeben. 

Die Einwilligung zur Bearbeitung Ihrer persönlichen Daten und ihrer Nutzung für den Newsletterversand können Sie jederzeit widerrufen. In jedem Newsletter findet sich dazu ein entsprechender Unsubscribe-Link. Sie können uns Ihren entsprechenden Wunsch auch über die in Ziff 1. angegebene Kontaktmöglichkeit mitteilen.

8.    Datenbearbeitungen im Rahmen der Website

8.1 Cookies
Wie viele andere Webseiten verwenden wir auch sogenannte „Cookies“. Cookies sind kleine Textdateien, die von einem Websiteserver auf Ihre Festplatte übertragen werden. Hierdurch erhalten wir automatisch bestimmte Daten wie z. B. IP-Adresse, verwendeter Browser, Betriebssystem und Ihre Verbindung zum Internet. Cookies können nicht verwendet werden, um Programme zu starten oder Viren auf einen Computer zu übertragen. Anhand der in Cookies enthaltenen Informationen können wir Ihnen die Navigation erleichtern und die korrekte Anzeige unserer Webseiten ermöglichen. Natürlich können Sie unsere Website grundsätzlich auch ohne Cookies betrachten. Internet-Browser sind regelmässig so eingestellt, dass sie Cookies akzeptieren. Im Allgemeinen können Sie die Verwendung von Cookies jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren. Bitte verwenden Sie die Hilfefunktionen Ihres Internetbrowsers, um zu erfahren, wie Sie diese Einstellungen ändern können. Bitte beachten Sie, dass einzelne Funktionen unserer Website möglicherweise nicht funktionieren, wenn Sie die Verwendung von Cookies deaktiviert haben.

8.2 Login Benutzerkonto
Wenn Sie sich via Website in das Benutzerkonto einloggen, bearbeiten wir dabei lediglich Ihre IP-Adresse, den HTTP-Request, allfällige übertragene Informationen zum Betriebssystem, resp. Browser, sowie die Uhrzeit und das Datum Ihres Logins. Dies erfolgt zum Zweck der Ermöglichung des Logins in unseren Mitgliederbereich.

8.3 Online-Dienste
Sie können unseren Web-Kalender abonnieren, um über anstehende Veranstaltungen informiert zu sein. Im Zusammenhang unserer Online-Dienste bearbeiten wir insbesondere Ihre Kontaktdaten (z. B. Vornamen, Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse etc.) zum Zweck der Organisation von Veranstaltungen. Termine können Sie per wird Outlook, iCal oder per Mobilgerät abonnieren. Dies erfolgt zum Zweck der Organisation von Veranstaltungen.

Weitere Informationen wie Microsoft (Outlook) Ihre Daten bearbeitet, finden Sie unter folgendem Link: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

8.4 Google Analytics
Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. (folgend: Google). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, also Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Webseite durch Sie ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Aufgrund der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Website, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Die Zwecke dieser Datenbearbeitung liegen in der Auswertung der Nutzung der Website und in der Zusammenstellung von Reports über Aktivitäten auf unserer Website. 
Mehr erfahren Sie unter https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de.

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Webseite bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Bearbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: Browser Add On zur Deaktivierung von Google Analytics. Zusätzlich oder als Alternative zum Browser-Add-On können Sie das Tracking durch Google Analytics auf unseren Seiten unterbinden, indem Sie diesen Link anklicken. Dabei wird ein Opt-Out-Cookie auf Ihrem Gerät installiert. Damit wird die Erfassung durch Google Analytics für diese Website und für diesen Browser zukünftig verhindert, so lange das Cookie in Ihrem Browser installiert bleibt.

8.5 reCAPTCHA
Zum Schutz Ihrer Anfragen per Internetformular verwenden wir den Dienst reCAPTCHA des Unternehmens Google LLC (Google). Die Abfrage dient der Unterscheidung, ob die Eingabe durch einen Menschen oder missbräuchlich durch automatisierte, maschinelle Bearbeitung erfolgt. 
Die Abfrage schliesst den Versand der IP-Adresse und ggf. weiterer von Google für den Dienst reCAPTCHA benötigter Daten an Google ein. Zu diesem Zweck wird Ihre Eingabe an Google übermittelt und dort weiterverwendet. Ihre IP-Adresse wird von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Dies erfolgt zum Zweck der Gewährleistung der Sicherheit der Website bzw. der Online-Formulare.

Weiterführende Informationen zu Google reCAPTCHA sowie die Datenschutzerklärung von Google können Sie einsehen unter: https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/
Für diese Daten gelten die abweichenden Datenschutzbestimmungen des Unternehmens Google. Weitere Informationen zu den Datenschutzrichtlinien von Google finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy?hl=de

8.6 Links zu anderen Websites und Logins
Unsere Websites und Anwendungen enthalten Links zu Websites und Logins von Drittanbietern. 

Beim Aktivieren solcher Links verlassen Sie unter Umständen unsere Website oder aber es erfolgt die Darstellung von Auszügen von Websites Dritter innerhalb der Umgebung der Website. Wir haben keine Kontrollen der durch Links mit der Website verknüpften Websites. Dies gilt unabhängig davon, ob Sie bei der Aktivierung eines Links unsere Website verlassen oder die Darstellung innerhalb der Umgebung der Website erfolgt und auch, wenn im letzteren Fall der Informationsanbieter einer fremden Website nicht ohne weiteres ersichtlich ist. Bitte überprüfen Sie daher die Datenschutzerklärungen dieser Drittanbieter-Websites, da diese von unserer abweichen können.

9.    Datenbekanntgabe
Wir ziehen im Rahmen des Betriebs der Website externe Dienstleister bei. Wir wählen unsere Dienstleister sorgfältig aus und stellen vertraglich sicher, dass diese Dienstleister Ihre Daten nur so bearbeiten, wie wir dies tun dürften.

Wir weisen darauf hin, dass es möglich ist, dass Ihre Daten durch unsere Dienstleister sowohl in der EU/EWR als auch in Ländern ohne angemessenem Datenschutzniveau bearbeitet werden. Setzen wir solche Anbieter in unsicheren Ländern ein, so sorgen wir wie gesetzlich vorgesehen mittels Einsatzes von entsprechenden Verträgen (namentlich auf Basis der angepassten Standardvertragsklauseln der EU-Kommission für ein angemessenes Schutzniveau oder stützen uns auf die gesetzlichen Ausnahmetatbestände der Einwilligung, Vertragsabwicklung, Feststellung, Ausübung oder Durchsetzung von Rechtsansprüchen, der überwiegenden öffentlichen Interessen, der veröffentlichten Personendaten oder weil es zum Schutz der Unversehrtheit der betroffenen Personen nötig ist.

10.    Ihre Rechte
Unter unseren Kontaktdaten können Sie jederzeit folgende Rechte ausüben:

Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten und deren Bearbeitung,
Berichtigung unrichtiger Personendaten,
Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten,
Einschränkung der Datenbearbeitung, sofern wir Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Pflichten noch nicht löschen dürfen,
Widerspruch gegen die Bearbeitung Ihrer Daten bei uns und
Datenübertragbarkeit, sofern Sie in die Datenbearbeitung eingewilligt haben oder einen Vertrag mit uns abgeschlossen haben.

Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Diese Rechte bestehen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere berechtigte Interessen dem Begehren entgegenstehen. 

Bei Fragen kontaktieren Sie uns unter der folgenden Adresse:

VPSG Geschäftsstelle
Falkenstrasse 17
9200 Gossau/SG
Telefon: +41 79 433 96 66 
E-Mail: info@vpsg-schweiz.ch

11.    Löschung bzw. Aufbewahrungsdauer der Daten
Wir halten uns an die Grundsätze der Datenvermeidung und Datensparsamkeit. Wir bearbeiten Ihre Personendaten daher nur so lange, wie dies zur Erreichung der hier genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es die vom Gesetzgeber vorgesehenen vielfältigen Aufbewahrungspflichten vorsehen. Nach Fortfall des jeweiligen Zweckes bzw. allfälliger Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemässig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gelöscht.

12.    Datensicherheit
Wir ergreifen als Verantwortliche angemessene technische und organisatorische Massnahmen zur Sicherung der Personendaten.

In Zusammenarbeit mit unserem Hosting-Provider bemühen wir uns, die Datenbanken so gut wie möglich vor fremden Zugriffen, Verlusten, Missbrauch oder vor Fälschung zu schützen. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich. Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (z. B. SSL) über HTTPS.

13.    Änderungen 
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.